Briefbogen
In den Word-Templates der Briefbögen werden die Hausschriften BundesSans Office und BundesSerif Office verwendet. Falls die Hausschriften nicht verfügbar sind, können die vorhandenen Templates mit den Systemschriften Calibri und Cambria ersetzt werden. Die Vorgaben betreffen vor allem die Gestaltung und den grundsätzlichen Aufbau der Inhalte. Die einzelnen Angaben können von den Behörden individuell angepasst werden.
Hinweise zur Bearbeitung der MS Word-Vorlagen der Bundesregierung nach Aspekten der Barrierefreiheit hat das Bundespresseamt hier zusammengestellt.
Standardbrief
Der Standardbrief liegt in drei Varianten vor, die sich hinsichtlich der Absenderangaben unterscheiden: Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und Arbeitsebene 2.
Absenderangaben von Briefbögen für Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und 2.
- Leitungsebene
Der Name des Absenders (bzw. mehrerer Absender) ist größer gesetzt und ist durch einen fetten Schriftschnitt hervorgehoben. - Arbeitsebene 1
Der Name des Absenders wird ohne besondere Hervorhebung aufgeführt. - Arbeitsebene 2
Der Briefbogen für die Arbeitsebene 2 besteht ausschließlich aus der Absenderadresse und ist für eine Personalisierung nicht vorgesehen. Es kann aber der Name des Bearbeiters angegeben werden.
1. Seite
Ansicht des Standardbriefbogens mit optimaler Höhe des Absenderblocks.
Briefbogen mit Vermaßung.
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
- Platzierungsbereich für Programmmarken.
- Platzierungsbereich für den Absender.
1. Seite mit erweitertem Absenderblock
Wird der Absenderblock länger, verschiebt sich entsprechend der Korrespondenztext nach unten. Es wird empfohlen, nicht mehr als 14 Zeilen für den Absender zu verwenden.
Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „XYZ_20XX_Office_Farbe_de.png”, Größe = 100 %. Platzierungsbereich für Programmmarken. Platzierungsbereich für den Absender mit maximal 14 Zeilen.
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
- Platzierungsbereich für Programmmarken.
- Platzierungsbereich für den Absender mit maximal 14 Zeilen.
Folgeseite
Ansicht einer Folgeseite.
Folgeseite mit Vermaßung.
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
- Platzierungsbereich für Programmmarken.
Auf den Folgeseiten wiederholt sich die Bildwortmarke und gegebenenfalls eine Programmmarke.
Satzanweisung für den Druck
Im Download-Bereich finden Sie auch einen vermaßten Standardbrief (PDF).
Briefbogen »Leitungsebene mehrere Absender«
Sofern beim Standardbriefbogen »Leitungsebene« der Absenderblock mehrere Absender enthält und somit mehr als 14 Zeilen umfasst, wird das Template »Leitungsebene mehrere Absender« verwendet. Statt des Absenderblocks am rechten Rand werden die Absenderzeilen untereinander dem Korrespondenztext vorangestellt.
1. Seite
Briefbogen „Leitungsebene“ mit mehreren Absenderzeilen.
Vermaßter Briefbogen mit maximal empfohlener Höhe des Absenders. Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „XYZ_20XX_Office_Farbe_de.png”, Größe = 100 %. Platzierungsbereich für Programmmarken. Alternativer Platzierungsbereich für mehrere Absender. Es wird empfohlen, nicht mehr als 6 Zeilen für die Absender zu verwenden, da der Beginn des Korrespondenztextes in Abhängigkeit zur Länge des Absenderblocks steht.
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Bei mehr als zwei Bundesbehörden, unter Beteiligung einer obersten Bundesbehörde, kann die Bildwortmarke der Bundesregierung eingesetzt werden. Alle beteiligten Bundesbehörden müssen dann namentlich als Herausgeber aufgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Platzierungsbereich für Programmmarken
- Alternativer Platzierungsbereich für mehrere Absender. Es wird empfohlen, nicht mehr als 6 Zeilen für die Absender zu verwenden, da der Beginn des Korrespondenztextes in Abhängigkeit zur Länge des Absenderblocks steht.
Einbindung einer Programmmarke
Die Programmmarke ist im richtigem Verhältnis zur Bildwortmarke platziert.
Die in ihrer Größe an die Bildwortmarke angepasste Programmmarke wird mittels eines Tabulatorsprungs direkt hinter der Bildwortmarke im Word-Template eingefügt.
(Hinweise zur Platzierung siehe Programmmarken)