Faxmitteilung
Ähnlich der Kurzmitteilung sind Faxvordrucke ein schnelles Kommunikationsmittel mit einer hohen Funktionalität.
Die Faxmitteilung kann wahlweise von Hand (vorgedruckter Block) oder über ein Textverarbeitungsprogramm (vorgedrucktes Formular) beschrieben werden.
Für die Faxmitteilung liegen Word-Templates in den Hausschriften BundesSans Office und BundesSerif Office vor. Falls die Hausschriften nicht verfügbar sind, können die Templates mit den Systemschriften Calibri und Cambria verwendet werden.
Standard
Ansicht
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Ansicht der Faxmitteilung
Aufbau
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Vermaßung der Faxmitteilung mit maximal empfohlener Höhe des Absenderblocks
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „XYZ_20XX_Office_Fax_de.png”, Größe = 100 %
- Platzierungsbereich für Programmmarken
- Platzierungsbereich für den Absender. Es wird empfohlen, nicht mehr als 14 Zeilen für den Absender zu verwenden, da der Beginn des Korrespondenztextes in Abhängigkeit zur Länge des Absenderblocks steht.
Handschrift
Ansicht
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Faxmitteilung zum handschriftlichen Ausfüllen
Aufbau
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Vermaßung der handschriftlichen Faxmitteilung
- Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „XYZ_20XX_Office_Fax_de.png”, Größe = 100 %
- Platzierungsbereich für Programmmarken
- Platzierungsbereich für den Absender. Es wird empfohlen, nicht mehr als 14 Zeilen für den Absender zu verwenden, da der Beginn des Korrespondenztextes in Abhängigkeit zur Länge des Absenderblocks steht.
Einbindung einer Programmmarke
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Die Programmmarke ist im richtigem Verhältnis zur Bildwortmarke platziert.
Die in ihrer Größe an die Bildwortmarke angepasste Programmmarke wird mittels eines Tabulatorsprungs direkt hinter der Bildwortmarke im Word-Template eingefügt. (Hinweise zur Platzierung siehe Programmmarken)