Die Downloads der InDesign-Templates und der Vermaßungen im PDF-Format sind mit Benutzername und Passwort geschützt. Zugang hierzu erhalten grundsätzlich nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Bundesbehörden. Externe Auftragnehmer von Bundesbehörden wenden sich bitte zum Erhalt der Daten an ihren jeweiligen Auftraggeber.

Die Vermaßungen enthalten genaue Vorgaben zu Abständen, Schriftarten etc. Die InDesign-Templates (idml) können von professionellen Dienstleistern bearbeitet werden.