Briefbogen

In den Word-Templates der Briefbögen werden die Hausschriften BundesSans Office und BundesSerif Office verwendet. Falls die Hausschriften nicht verfügbar sind, können die vorhandenen Templates mit den Systemschriften Calibri und Cambria ersetzt werden. Die Vorgaben betreffen vor allem die Gestaltung und den grundsätzlichen Aufbau der Inhalte. Die einzelnen Angaben können von den Behörden individuell angepasst werden.

Hinweise zur Bearbeitung der MS Word-Vorlagen der Bundesregierung nach Aspekten der Barrierefreiheit hat das Bundespresseamt hier pdf, 131 KB, nicht barrierefrei zusammengestellt.

Standardbrief

Der Standardbrief liegt in drei Varianten vor, die sich hinsichtlich der Absenderangaben unterscheiden: Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und Arbeitsebene 2.

Musterbeispiel eines Briefbogens mit herausgezoomtem Absenderblock für Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und Arbeitsebene 2.

Absenderangaben von Briefbögen für Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und 2.

  1. Leitungsebene
    Der Name des Absenders (bzw. mehrerer Absender) ist größer gesetzt und ist durch einen fetten Schriftschnitt hervorgehoben.
  2. Arbeitsebene 1
    Der Name des Absenders wird ohne besondere Hervorhebung aufgeführt. 
  3. Arbeitsebene 2
    Der Briefbogen für die Arbeitsebene 2 besteht ausschließlich aus der Absenderadresse und ist für eine Personalisierung nicht vorgesehen. Es kann aber der Name des Bearbeiters angegeben werden.


1. Seite

Muster-Beispiel mit Anschrift, Korrespondenztext sowie Absenderblock in einer rechts angeordneten Marginal-Spalte mit 10 Zeilen.

Ansicht des Standardbriefbogens mit optimaler Höhe des Absenderblocks.

Vermaßte Seite des Briefbogens mit Markierungen für den Stand der Bildwortmarke und optionaler Programmmarken sowie Absenderblock und Beginn des Korrespondenztextes.

Briefbogen mit Vermaßung.

  1. Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
  2. Platzierungsbereich für Programmmarken.
  3. Platzierungsbereich für den Absender.

1. Seite mit erweitertem Absenderblock

Muster-Beispiel mit Anschrift, Korrespondenztext sowie Absenderblock in einer rechts angeordneten Marginal-Spalte mit 14 Zeilen.

Wird der Absenderblock länger, verschiebt sich entsprechend der Korrespondenztext nach unten. Es wird empfohlen, nicht mehr als 14 Zeilen für den Absender zu verwenden.

Vermaßte erste Seite des Briefbogens mit Markierungen für den Stand der Bildwortmarke und optionaler Programmmarken sowie der maximalen Länge des Absenders.

Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „XYZ_20XX_Office_Farbe_de.png”, Größe = 100 %. Platzierungsbereich für Programmmarken. Platzierungsbereich für den Absender mit maximal 14 Zeilen.

  1. Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
  2. Platzierungsbereich für Programmmarken.
  3. Platzierungsbereich für den Absender mit maximal 14 Zeilen.

Folgeseite

Musterbeispiel bei dem der Korrespondenztext direkt unter der Bildwortmarke beginnt. Die Spalte für den Absenderblock bleibt leer.

Ansicht einer Folgeseite.

Vermaßte Folgeseite mit Markierungen für den Stand der Bildwortmarke und optionaler Programmmarken. Der Korrespondenztext beginnt unterhalb der Bildwortmarke.

Folgeseite mit Vermaßung.

  1. Platzierungsbereich für Bildwortmarke(n). Hier ist das Logo der jeweiligen Behörde zu positionieren: „KRZL_spr_v#__Office_farbig.png”, Größe = 100 %.
  2. Platzierungsbereich für Programmmarken.

Auf den Folgeseiten wiederholt sich die Bildwortmarke und gegebenenfalls eine Programmmarke.

Satzanweisung für den Druck

Im Download-Bereich finden Sie auch einen vermaßten Standardbrief (PDF).