Für den Briefbogen liegen Word-Templates in den Hausschriften BundesSans Office und BundesSerif Office vor. Falls die Hausschriften nicht verfügbar sind, können die vorhandenen Templates mit den Systemschriften Calibri und Cambria verwendet werden. Die Vorgaben betreffen vor allem die Gestaltung und den grundsätzlichen Aufbau der Inhalte. Die einzelnen Angaben können von den Behörden individuell angepasst werden.
Der Standardbrief liegt in drei Varianten vor, die sich hinsichtlich der Absenderangaben unterscheiden: Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und Arbeitsebene 2.
Absenderangaben von Briefbögen für Leitungsebene, Arbeitsebene 1 und 2
Der Name des Absenders (bzw. mehrerer Absender) ist größer gesetzt und ist durch einen fetten Schriftschnitt hervorgehoben.
Der Name des Absenders wird ohne besondere Hervorhebung aufgeführt.
Der Briefbogen für die Arbeitsebene 2 besteht ausschließlich aus der Absenderadresse und ist für eine Personalisierung nicht vorgesehen. Es kann aber der Name des Bearbeiters angegeben werden.
Vermaßung des Standardbriefbogens mit maximal empfohlener Höhe des Absenderblocks
Vermaßung der zweiten Seite des Standardbriefbogens
Im Download-Bereich finden Sie auch einen vermaßten Standardbrief (PDF)
Sofern beim Standardbriefbogen „Leitungsebene“ der Absenderblock mehrere Absender enthält und somit mehr als 14 Zeilen umfasst, wird das Template „Leitungsebene mehrere Absender” verwendet. Statt des Absenderblocks am rechten Rand werden die Absenderzeilen untereinander dem Korrespondenztext vorangestellt.
Briefbogen „Leitungsebene“ mit mehreren Absenderzeilen
Vermaßter Briefbogen mit maximal empfohlener Höhe des Absenders
Die Programmmarke ist im richtigem Verhältnis zur Bildwortmarke platziert.
Die in ihrer Größe an die Bildwortmarke angepasste Programmmarke wird mittels eines Tabulatorsprungs direkt hinter der Bildwortmarke im Word-Template eingefügt. (Hinweise zur Platzierung siehe Programmmarken)
Der Briefbogen im Großdruck ist für stark sehbehinderte Menschen geeignet. Er liegt für die Arbeitsebenen 1 und 2 vor. Die Gestaltung des Briefbogens orientiert sich an den Vorgaben des Deutschen Blinden- und Sehbehindertenverbands (DBSV).
